Grados
Una vez cumplidos todos los requisitos académicos exigidos por la ley de la carrera que estudia, el aspirante debe hacer la petición de grado, de manera online y en la fecha que se indique para este fin, en la División de Grados de la UCV para así ser incluido en el Acto de Grado correspondiente.
Los documentos presentados para este proceso deben ser perfectamente legibles y estar claramente identificados, sin que haya discrepancia entre ellos en cuanto a nombres, apellidos, cédula de identidad y demás datos, debidamente escaneados y en formato PDF (no se aceptan documentos enviados en imágenes).
Recaudos
- Copia legible de la cédula de identidad del graduando (a) o pasaporte, según sea el caso.
- Copia de la Planilla de Inscripción por Secretaría (en la carrera de la que va a egresar).
- Planilla de petición de grado debidamente llenada y firmada por el graduando Planilla petición de grado .
- Comprobante de transferencia efectuado en el Banco de Venezuela, cuenta corriente N° 0102-0132-28-0001014888, a nombre de Ingresos Propios Secretaría UCV, por el monto correspondiente a la petición de grado. Aranceles de la Secretaría.
- Comprobante de transferencia efectuado en el Banco Provincial, cuenta corriente Nº 0108-0033-12-0100034980, a nombre de Universidad Central de Venezuela por el monto correspondiente a la medalla de graduación. Aranceles de la Secretaría
- Copia de partida de nacimiento en caso de que haya cambio de apellidos no esté reflejado en la cédula o en el caso de que las mujeres de estado civil casado deseen salir en el título con sus apellidos de soltera..
Procedimiento a seguir:
- Las fechas de las peticiones de grado serán publicadas en esta página, debe leer con detenimiento los pasos a seguir para tal fin y los instructivos que corresponda.
- Consignar los recaudos antes mencionados a través de la dirección de correo electrónico indicada y en la fecha que corresponda (revisar lista de correos para tal fin). Debe colocar en el asunto: nombre y apellido, documento de identidad y la carrera de la que va a egresar. Para este procedimiento se recomienda usar su correo electrónico personal.
- El graduando (a) que por alguna razón no pueda asistir al Acto Académico de Grado, deberá solicitar su título en la taquilla de la División de Grados UCV, PB del Edificio del Rectorado, en un lapso no mayor a diez (10) días hábiles después de la realización del acto de grado correspondiente. Transcurrido ese lapso, los diplomas no retirados serán anulados y el graduando (a) deberá solicitar el Grado por Secretaría.
- Para el retiro del título por taquilla, el graduando debe portar su cédula de identidad o pasaporte (según sea el caso) en físico.
- Culminada la fecha propuesta para la petición de grado, se cerrará el proceso. No habrá prórroga
* La venta de medallas y cintas para los diplomas es exclusiva de la Organización de Bienestar Estudiantil de la UCV (aprobado por el Consejo Universitario en sesión del 12-12-2012).
Grados por Secretaría
Una vez cumplidos todos los requisitos académicos exigidos por la ley de la carrera que estudia y no haya asistido al acto de grado correspondiente, podrá solicitar el permiso para el Grado por Secretaría, previa revisión de la facultad respectiva y con la debida aprobación de la División de Control de Estudios Central de la Secretaría UCV. Los documentos presentados para este proceso deben ser perfectamente legibles y estar claramente identificados, sin que haya discrepancia entre ellos en cuanto a nombre, apellidos, cédula de identidad y demás datos, debidamente escaneados y en formato PDF (no se aceptan documentos enviados en imágenes).
Documentos a consignar
- Copia legible de la cédula de identidad del graduando (a) o pasaporte, según sea el caso.
- Copia de la Planilla de Inscripción por Secretaría (en la carrera de la que va a egresar).
- Planilla de petición de grado debidamente llenada y firmada por el graduando. Planilla petición de grado
- Comunicación de solicitud de Grado por Secretaría (exposición de motivos), dirigida a la ciudadana Secretaria de la Universidad Central de Venezuela, Dra. Corina Aristimuño Romero. En la misma, debe contemplar nombres completos, números de contacto, carrera de la que va a egresar y demás datos personales importantes para su localización en caso de ser requeridos.
- Comprobante de transferencia efectuado en el Banco de Venezuela, cuenta corriente N° 0102-0132-28-0001014888, a nombre de Ingresos Propios Secretaría UCV, por el monto correspondiente a la petición de grado. Aranceles de la Secretaría
- Comprobante de transferencia efectuado en el Banco Provincial, cuenta corriente N°0108-0033-12-0100034980, a nombre de la Universidad Central de Venezuela por el monto correspondiente a la medalla de graduación.Aranceles de la Secretaría
- Copia de partida de nacimiento en caso de que haya cambio de apellidos no esté reflejado en la cédula o en el caso de que las mujeres de estado civil casado deseen salir en el título con sus apellidos de soltera.
Procedimiento a seguir:
- Enviar al correo asignado (revisar lista de correos para tal fin) la comunicación dirigida a la ciudadana Secretaría y el documento de identidad (cédula o pasaporte). Solo la comunicación y el documento de identidad.
- Una vez recibida dicha comunicación del (la) graduando (a), la misma será enviada a la División de Control de Estudios Central para su respectiva revisión y aprobación o no. Dicha División hará la verificación pertinente conjuntamente con la Facultad que corresponda.
- LLa División de Control de Estudios Central deberá pasar a la División de grados la debida aprobación o no de la solicitud en cuestión.
- Una vez recibida la aprobación, la División de Grados se comunicará con el (la) graduando (a) para indicarle realizar la petición de grado (consignación de documentos antes mencionados) y una vez hecha la citada petición, se iniciará el trámite administrativo para la elaboración del título. De no cumplir debidamente lo indicado en este punto, no se procesará su solicitud.
- Los documentos deben consignarse los primeros 5 días de cada mes. La entrega del título correspondiente al Grado por Secretaría se realizará el último día hábil del mes siguiente a la entrega de la solicitud (siempre y cuando la Oficina de Control de Estudios Central apruebe la solicitud y que ese día no haya acto público, en cuyo caso la entrega se efectuará el siguiente día hábil) y una vez se cumpla con todas exigencias para tal fin, exceptuando los meses de agosto y diciembre. De no ser así la División de Grados decidirá la fecha en cuestión, previa autorización de la ciudadana Secretaria
- Es muy importante que antes de hacer la solicitud formal de Grado por Secretaría, el graduando (a) se dirija a su Facultad, escuela y/o Comisión de Postgrado para consultar su estatus académico. La Facultad en cuestión es quien le dirá si cumple con los requisitos para egreso y así evitar futuros inconvenientes y pérdidas de tiempos de ambas partes.
* La venta de medallas y cintas para los diplomas es exclusiva de la Organización de Bienestar Estudiantil de la UCV (aprobado por el Consejo Universitario en sesión del 12-12-2012).
Grados por Reválida
Una vez cumplidos todos los requisitos académicos exigidos por la ley y después de la respetiva revisión de documentos por parte de la División de Reválidas y Equivalencias y la aprobación del Consejo Universitario, el (la) aspirante a Reválida de Título, el mismo podrá solicitar Grado en Acto Académico público o en Grado por Secretaría, según sea su opción.
El (la) aspirante a Reválida de Título, deberá hacer petición de grado ante la División competente de manera presencial, donde deberá llenar la planilla de petición para tal fin. Igualmente deberá cancelar los montos correspondientes a petición de grado y medalla. Aranceles de la Secretaría
Una vez consignados los recaudos se conformará el expediente respectivo de Reválida de Título y se informará al graduando (a) la fecha del Acto Académico de grado o del Grado por Secretaría (de ser por esta vía deberá consignar la comunicación a la ciudadana Secretaria con los detalles antes mencionados).
Una vez cumplidos todos los requisitos académicos exigidos por la ley de la carrera que estudia, el graduando (a) que estuviese imposibilitado (a) de asistir al Acto Académico de Grado, puede designar a un apoderado para el mismo retire su título. La persona designada, deberá presentar ante la División de Grados un PODER NOTARIADO ESPECÍFICO, firmado y sellado, en original, que lo autorice específicamente para las gestiones a realizar (retirar título, notas certificadas, puesto y rango de la promoción, medalla y lo que sea necesario tramitar para el egreso). Si el poder es realizado en otro país que no sea Venezuela, el mismo deberá estar acompañado de la apostilla respectiva.
El graduando (a), o el apoderado, deberá realizar la petición de grado en el lapso establecido por la División de Grados para el acto académico que le corresponda graduarse o grado por Secretaría y los documentos presentados para este fin, deben ser perfectamente legibles y estar claramente identificados, sin que exista discrepancia entre ellos en cuanto a nombres, apellidos, cédula de identidad o pasaporte y demás datos, según se especifica en los anexos anteriores.
Documentos a consignar:
- Original y copia del poder notariado que autoriza específicamente a retirar el título demás trámites antes mencionados. El poder debe ser REVISADO y VISADO previamente a su entrega por la Dirección de Asesoría Jurídica de la UCV (piso 3, edificio Rectorado).
- Original y una (01) copia ampliada y legibles de la cédula de identidad del apoderado en tamaño carta sin recortar.
- Original y una (01) copia ampliada y legibles de la cédula de identidad del apoderado en tamaño carta sin recortar.
Procedimiento a seguir:
- En fechas previas a la realización del Acto Académico de grado, el graduando (a) debe estar atento las informaciones que se publiquen en esta página en lo relativo al Retiro de Título por Poder e informar, debidamente, a su apoderado sobre las fechas estipuladas para el retiro de su título de acuerdo a lo indicado oficialmente.
- Previo al retiro del título, el apoderado deberá llevar el poder a la Dirección de Asesoría Jurídica para su revisión.
- Una vez revisado y visado el poder deberá sacarle una copia simple para trámites posteriores (medallas, notas y demás)
- El original del poder debe ser entregado en la División de Grados con la copia de la cédula solicitada , por tal motivo se exige que el poder sea específico, puesto que el mismo quedará en el expediente del graduando (a).
- El día del retiro del título, el apoderado firmará el libro de actas respectivo.
- Modelo de poder .
En caso de que el título entregado tenga un error en nombres, apellidos, cédula, pasaporte, otros o haya cambiado nombres, apellidos y el mismo haya sido registrado por los Registros Públicos venezolanos o hayan pasado seis (06) meses de su entrega, deberá solicitar Nota Marginal, ante la Secretaria de la UCV y la División de Grados.
Procedimiento a seguir:
- Deberá consignar una comunicación dirigida a la ciudadana Secretaria de la UCV, Dra. Corina Aristimuño Romero, solicitando la elaboración de la Nota Marginal en su título y acta de grado, especificando la causa de su solicitud, dicha carta debe contener todos los datos para dicho cambio y los números y correos respectivos para su posterior localización.
- La misiva deberá ser entregada en la Secretaría General de la UCV (piso 1, Edificio Rectorado) con una copia simple, la copia deberá ser visada con el sello y firma de recibido correspondiente para posteriormente entregarla en la División de Grados con toda la documentación que avale dicho cambio de datos y con el título en original.
- Cuando el cambio de nombres o apellidos es de parte del egresado, el mismo deberá cancelar el pago correspondiente a Nota Marginal. Aranceles de la Secretaría Si el error es por parte de la Universidad, no acarreará cargo alguno.
- Si el egresado no puede asistir al retiro del título con la Nota Marginal podrá autorizar a cualquier persona, mediante documento simple, anexando las copias de las cédulas de ambos (titular y apoderado).
- Facultad de Agronomía: peticiondegradoagronomia@gmail.com
- Facultad de Arquitectura y Urbanismo: peticiondegradoarquitectura@gmail.com
- Facultad de Ciencias: peticiondegradociencias@gmail.com
- Facultad de Ciencias Económicas y Sociales: peticiondegradosfaces@gmail.com
- Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas: peticiondegradocjp@gmail.com
- Facultad de Ciencias Veterinarias: peticiondegradocsveterinaria@gmail.com
- Facultad de Farmacia: peticiondegradofarmacia@gmail.com
- Facultad de Humanidades y Educación: peticiondegradofhe@gmail.com
- Facultad de Ingeniería: peticiongradosucv@gmail.com
- Facultad de Medicina: peticiondegradomedicina@gmail.com
- Facultad de Odontología: peticiondegradoodontologia@gmail.com
- Postgrado - Facultad de Medicina: peticiondegradomedpost@gmail.com
- Postgrado - Todas las demás Facultades (CENDES y CENAMB): peticiondegradopost@gmail.com
- Pregrado - Grados por secretaría: gradoporsecretariapregradoucv@gmail.com
- Postgrado - Grados por secretaría: gradoporsecretariapostgradoucv@gmail.com
Departamento de Grados UCV
- Teléfonos: 0212.6054085/ 4069 / 3921
- Correo electrónico: departamentodegradosucv@gmail.com
Atención al público
De lunes a jueves, desde las 9:00 a.m. hasta las 12:00 m Taquilla División de Grados Edificio del Rectorado UCV PB, Ciudad Universitaria